退職届や退職願を書くとき、「退職理由は何て書けばいい？」と悩んでいませんか？
実は、退職届に書く退職理由は「一身上の都合により」の一言で十分です。本当の退職理由が何であれ、この表現を使うことが社会人の慣習として定着しています。この記事では、「一身上の都合」の意味・正しい書き方・シーン別の例文をまとめて解説します。
「一身上の都合」とはどういう意味？
「一身上の都合（いっしんじょうのつごう）」とは、「個人的な事情・理由」を意味する表現です。転職・家族の都合・健康上の理由・キャリアチェンジなど、退職の理由がどのような内容であっても、「一身上の都合」という言葉でまとめて表すことができます。
この表現が広く使われる理由は、退職理由を詳しく説明する義務が労働者にはないからです。日本の法律上、退職する際に会社側に退職理由を詳細に開示する必要はありません。「一身上の都合」と書くことで、理由を明かさずに退職の意思だけを伝えることができます。
「一身上の都合」はどんな退職理由でも使えるの？
はい、基本的にどのような退職理由でも「一身上の都合」は使えます。ただし、退職理由が会社都合（解雇・倒産・パワハラなど）の場合は異なります。
| 退職の種類 | 退職届の書き方 |
|---|---|
| 自己都合退職（転職・家族の事情・体調など） | 「一身上の都合により」を使う ✓ |
| 会社都合退職（解雇・希望退職・倒産など） | 「会社都合により」と書く（失業給付の受給に影響するため重要） |
| パワハラ・ハラスメントによる退職 | 状況によっては「会社都合」として認められる場合がある（労基署等に相談） |
転職・家族の事情・体調不良・キャリアチェンジなど、自分の意思による退職であればすべて「一身上の都合」と書いてOKです。
退職届と退職願の違い
退職に関する書類には「退職届」と「退職願」の2種類があります。違いを理解しておきましょう。
| 書類の種類 | 意味・使い方 |
|---|---|
| 退職願 | 「退職させてください」とお願いする書類。会社が承認する前の段階。撤回が可能 |
| 退職届 | 「退職します」と一方的に通告する書類。原則として撤回不可 |
多くの会社では退職願を提出するよう求めます。会社の規定に従って書類を準備しましょう。どちらを出すべきかわからない場合は、上司や人事部に確認するのが確実です。
退職届・退職願の正しい書き方
手書きの場合、退職届・退職願には以下の要素を盛り込みます。
- 書類のタイトル：「退職願」または「退職届」と中央に大きく書く
- 退職理由：「私儀、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」
- 提出日：右上または文末に提出した日付を記載
- 退職希望日：本文中に明記する
- 宛名：代表取締役社長〇〇〇〇 殿（会社の最高責任者宛てにする）
- 自分の所属・氏名・押印：文末に部署・氏名を記載し、認印を押す
すぐ使える退職届・退職願の例文【シーン別】
基本パターン（退職願）
最もシンプルで汎用的な書き方です。退職理由が何であれ、この形式で問題ありません。
退職願 私儀 このたび、一身上の都合により、誠に勝手ながら令和〇年〇月〇日をもちまして 退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 令和〇年〇月〇日 〇〇部 〇〇〇〇 印 代表取締役社長 〇〇〇〇 殿
転職理由の場合（口頭での添え言葉）
退職届は「一身上の都合」でOKですが、上司への口頭説明では簡単に転職であることを伝えるのがスムーズです。
- 「このたび、キャリアアップのために転職することを決意いたしました」
- 「新たな環境でチャレンジしたいと思い、転職する決断をいたしました」
健康上の理由がある場合（口頭での添え言葉）
- 「体調を崩し、療養に専念したいと考えております」
- 「健康上の理由から、今の仕事を続けることが難しい状況になりました」
家族の事情がある場合（口頭での添え言葉）
- 「家族の介護が必要になり、退職せざるを得ない状況になりました」
- 「配偶者の転勤にともない、退職することになりました」
「一身上の都合」でよくある疑問・注意点
Q. 退職理由を詳しく聞かれたら答えないといけない？
A. 法律上、答える義務はありません。「一身上の都合です」と答えて問題ありません。ただし、引き留めが激しい場合や円満退職を目指す場合は、当たり障りのない理由を一言添えることでスムーズになることもあります。
Q. 「本当の理由を書け」と言われたら？
A. 退職届の書き方を強制することは会社にはできません。「一身上の都合により」の表現で法的に問題ありません。どうしても圧力が強い場合は、退職代行サービスの活用も選択肢のひとつです。
Q. メールやLINEで退職を伝えてもいい？
A. 可能ではありますが、マナーとしては直接上司に口頭で伝えるのが基本です。やむを得ない事情（パワハラで対面が困難など）がある場合は、メールや電話でも問題ありません。
Q. 退職届を出した後に取り消せる？
A. 「退職願」は会社が承認する前であれば取り消せる可能性があります。「退職届」は通告書なので原則として取り消せません。迷いがある場合は退職願を提出する方が安全です。
退職を伝える前に確認しておきたいこと
- 退職希望日の設定：就業規則に「退職の〇日前までに申し出ること」という定めがある場合は従いましょう。一般的には1〜2ヶ月前が目安です
- 引き継ぎの準備：退職日までに業務の引き継ぎが完了するよう、計画的に進めましょう
- 退職日の調整：月末退職が社会保険の切れ目として一般的です。月の途中で退職すると、その月の保険料を全額自己負担する場合があります
退職を引き止められることが心配な方は、退職を引き止められたときの断り方もあわせて読んでおくと安心です。また、在職中に転職活動を始めておくことが重要です。初めての転職の進め方も参考にしてみてください。
まとめ：退職届は「一身上の都合」の一行で十分
退職届・退職願に書く理由は「一身上の都合により」の一言で完結します。本当の退職理由が何であれ、この表現が正解です。詳細を書く必要も、会社に詳しく説明する義務もありません。
退職の手続きは、正しい知識を持っていれば恐れることはありません。この記事の例文を参考に、スムーズな退職手続きを進めてください。あなたの新しいスタートを応援しています。
